友善列印 - 【校友專訪】公關比你想的更有料-資深公關顧問經理 潘萱文

【校友專訪】公關比你想的更有料-資深公關顧問經理 潘萱文

亮眼的外型、具備自信的笑容是潘萱文給人的第一印象,大學就讀師範體系的她,原本即將從事教職,為開拓第二專業技能、並結合自己語文背景,因此報考中山大學行銷傳播管理研究所。作為入行七年的資深公關顧問經理,侃侃談起從畢業後誤打誤撞栽入公關產業,深耕至今成為一位具有影響力的公關顧問。

作為組織與消費者間的關鍵橋梁,「公關」是當下企業品牌都必須懂的一大課題。公關是一種深度的探討,為企業表達立場、讓議題贏得公眾聲量,傳遞價值以成就更多市場影響力,絕不只有辦活動、打廣告。身為資深公關人,潘萱文分享個人從事公關業的三個歷程階段:

  • Learning:摸索期,做為基層主動學習、自我培養、試錯後修正。
  • Doing:累積執行經驗,內化、整合後以更靈活方式呈現工作內容。
  • Performing:逐步養成更大格局,擔任決策、領導角色,穩抓產業話語權。

詢問她是如何待在公關業多年的原因,她說道:「一個優秀的組織能給你好的職涯想像,」言談中看得出潘萱文對自家公司的驕傲與認同。進入公關業前期,她的工作表現卓越,然而產業中卻不乏存在「著重技能的運用,未能擁有”人”的發展概念」的人才窘境。

在某次晉升後,她升遷為組織管理者,由單槍匹馬轉變為帶領團隊出擊,也開始養成團隊培養的概念,訓練職場後輩開創自己的舞台,相互成就、彼此發光。「如果我在每個階段沒有不同的突破、看到不同的機會時,可能也待不下去,」這次的轉捩點為她的職涯藍圖展現更清晰的規劃方向,不僅成功為公司黏住好人才,也讓寶貴的經驗得以傳承累積,帶來更大的效益。

給予準備從事公關顧問者的建議:「敏於情感、勇於任事」

「公關需要有什麼能力與專長?」是面試者最常詢問的問題。多數人對公關懷抱不切實際的憧憬,期待能快速累積知名品牌與大型企業的合作經歷,但往往在一兩年後當初的熱情與新鮮感便消磨殆盡,入行容易,能堅持的人卻不多。「每家公司都能訓練你市場分析、文案能力…,但我能給予的是公關的視野、陪著你成長」,潘萱文表示:抱持正確的心態比能力更重要,能力可以培養,然而心態卻沒辦法訓練。

好的公關要能纖細地體察利益相關者的情感,樂於承擔事務並擔負責任,若沒有這樣的體悟與決心,也很難在這個產業存活。在百貨活動時,潘萱文跳下現場化身第一線工作人員與消費者接觸,以便更瞭解產業中的目標客群;在疫情期間,她觀察電商與實體通路間的銷售差異,比較其中分析…身為公關顧問,她做的不僅是達成客戶要求,更要懂得換位思考、放眼經營產業、探究事物的本質與內裡,對照她經歷的三個工作階段,其實也不脫離這八字。

在緊湊競爭的公關路上,除了要對抗排山倒海的壓力之外,她還點出在這競爭激烈的產業環境中”修復力”尤為重要。回憶某次的比稿活動,耗費整個假期苦思積慮送出提案,也壓倒性獲得過關,後續卻因合作方的董事會改回指定原配合的公關廠商,取消合作,給她晴天霹靂的一擊。事後老闆僅是安慰她「不要哭,Move forward!」,讓她不要被情緒干預繼續往目標前進,對入行不久的潘萱文只覺得努力與心血未受到重視,然而產業的生態與現實就是如此。時至今日,她不再糾結流失一個客戶、提案沒成功,反而要以最快的速度站起,繼續帶領團隊往下一件事情100%投入,才不會被市場的浪潮淘汰。

總結從事公關顧問的心路歷程,她坦言能在公關產業始終如一並不容易。從瞬息萬變的FMCG產業(Fast Moving Consumer Goods,快速消費品),到艱澀的財經金融,各個產業對應不同的公關特性需求,潘萱文將公關顧問的專業昇華,不只為品牌代理、維繫客戶關係,進而持續深化自我對市場的論述能力,為專業加值。

在舞台的幾分鐘,背後是團隊徹夜努力幾個月的成果,在高壓、高工時的環境中,她看見公關業的迷人,是藉由與品牌企業的合作,推動她持續學習新知、汲取產業新思維。「這份工作讓我拓展原本的視野,」如同站在巨人肩上眺望產業,激勵她往更高處挑戰,她也看見更多的機會與突破的可能。

 

(本次訪談感謝臺北市國立中山大學校友會協助邀約,潘萱文學姐於5/5返校與學弟妹進行職涯分享。)