西子樓校友會館場地借用
西子樓場地借用,應於三週前依下列程序提出申請:
- 洽詢預約並填具場地租借申請單
- 確認校友服務中心核准申請單
- 繳交場地租金1/3場租(由管理單位核定)
西子樓校友會館場地租借申請表 (點此)
借用單位因故取消借用時,應提前通知校友服務組辦理取消借用,一週前申請取消租用者可全額退費。
場地預約請洽07-525-2000 #6687 校友服務組
場地設備與設施一覽表
樓層/場地 | 可容納人數 | 冷氣 | 觀景陽台 | 供應設備 |
2F/永記造漆廳 | 20人 | 有 | 有 | 無 |
3F/中信造船廳 | 60~80人 | 有 | 有 | 投影機、音響設施、無線麥克風 |
※請自備筆電設備,以連接投影設備
【注意事項】
1. 收費時段:
(1) 平日時段8:00-12:00 及13:00-17:00;夜間時段18:00-22:00;假日指例假日及國定假日。每一時段為4 小時,使 用不足4 小時以4 小時計,超出時間加收下一時段費用。
(2) 校級會議、校級慶典、校友服務暨社會責任中心活動(含校友總會相關會議)及其他經校長核准者得免費使用或給予折扣。
2. 場地設備:
(1) 二樓永記造漆廳,備有投影電視、冷氣。請自備筆記型電腦。
(2) 三樓中信造船廳,備有投影機、投影螢幕、麥克風、音響、冷氣。請自備筆記型電腦。場地使用含該樓層接待區及貴賓室。
(3) 二、三樓場地均含該樓層觀景陽台。
3. 租用程序:
(1) 請於活動三週前預約,經核准後,於核准日後一週內繳納1/3 場租之訂金,逾期未繳付者,視同放棄租用權利。
(2) 因故無法如期使用場地,應於租用日一週前通知管理單位取消預約,始得全額退費。未於租用日一週前通知取消租用者,不退回已繳納之訂金。
4. 使用原則:
(1) 使用會場時請自行負責場內外秩序之維持,並妥善維護會場各項設備,如有損壞,應恢復原狀或照價賠償。
(2) 為防止破壞會場設備,會場嚴禁使用雙面膠及加釘任何鐵釘。
(3) 活動結束後若有場地汙損或破壞之情形,得酌收清潔費及修繕費。
(4) 場地出租後於活動期間如遇不可抗力之因素(如颱風、地震等天災事故),租用單位得辦理延期乙次,或無息退還已繳納之訂金。
(5) 西子樓提供可重複清洗餐具及飲水機,請減少使用免用餐具及包裝飲用水。
5. 管理單位:
校友服務暨社會責任中心 校友服務組
聯絡電話:校內分機 6687,市話:(07) 525-5011~12
傳真:(07) 525-6689
Email:alumni_service@mail.nsysu.edu.tw
※詳細規定依「國立中山大學西子樓校友會館使用管理要點」辦理。